Office 365를 완전 무료로 사용하는 4가지 방법

마이크로소프트는 office 365의 이름을 ‘마이크로소프트 365(Microsoft 365)’로 변경했습니다. 마이크로소프트 365는 기존 오피스 애플리케이션(Word, Excel, PowerPoint 등)과 더불어 클라우드 서비스, 다양한 협업 도구가 포함되어 있습니다. 이 글에선 마이크로소프트 365를 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 방법들을 소개해드리려고 합니다.

office 365를 무료로 사용하는 다양한 방법들을 살펴보세요. 이와 더불어, 🔗’AutoCAD를 무료로 사용하는 5가지 방법’도 함께 살펴볼 기회를 놓치지 마세요.

Office 365 무료 사용하는 4가지 방법

1. Office 365의 무료 오피스 온라인 버전 사용하기

1단계: Microsoft 계정 준비

• 계정 생성: Microsoft 계정이 없다면, Microsoft 계정 생성 페이지를 방문하여 새 계정을 만듭니다. 이미 계정이 있다면, 이 단계는 건너뛸 수 있습니다.

2단계: Office.com 방문

• 웹사이트 접속: 웹 브라우저에서 Office.com으로 이동합니다.

3단계: Microsoft 계정으로 로그인

• 로그인: Office.com의 상단 오른쪽에 있는 ‘로그인’ 버튼을 클릭하고, Microsoft 계정 정보를 입력하여 로그인합니다.

4단계: 원하는 애플리케이션 선택

• 애플리케이션 선택: 로그인 후, 사용 가능한 애플리케이션(예: Word, Excel, PowerPoint) 중에서 원하는 것을 선택합니다. 이러한 애플리케이션들은 모두 웹 기반으로 작동하며, 별도의 소프트웨어 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.

5단계: 문서 작업 시작

• 문서 작성 및 편집: 웹 애플리케이션을 선택하면 새 문서를 시작하거나 기존 문서를 열어 작업할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 클라우드에 저장됩니다.

6단계: 문서 저장 및 공유

• 저장 및 공유: 작업이 끝나면 문서를 OneDrive에 저장하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이를 통해 어디서든 문서에 접근하고 협업할 수 있습니다.

2. 교육 기관용 Office 365 이용하기

1단계: 자격 확인

• 자격 요건: 교육 기관용 Microsoft 365는 학생, 교사, 교육 기관 관계자들에게 제공됩니다. 자격을 갖추려면 학교 이메일 주소가 필요합니다.

2단계: Office 365 Education 페이지 방문

• 웹사이트 접속: Microsoft 365 Education 웹사이트(Microsoft 365 Education)로 이동합니다. 이 페이지에서는 교육 기관용 Microsoft 365에 관한 모든 정보를 제공합니다.

3단계: 학교 이메일 주소로 가입

• 가입 절차: 웹사이트에서 ‘학교 이메일 주소로 시작하기‘ 또는 유사한 옵션을 선택합니다. 학교 이메일 주소를 입력하면, Microsoft에서 이를 확인하여 자격 여부를 결정합니다.

4단계: 계정 설정 및 확인

• 계정 생성 및 확인: 이메일 주소가 확인되면, Microsoft 계정을 설정하거나 기존 계정에 연결할 수 있습니다. 이메일을 통해 계정 설정 절차에 대한 지침을 받습니다.

5단계: Office 365 액세스 및 설치

• 소프트웨어 다운로드 및 설치: 계정이 활성화되면, Microsoft 365 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 수 있습니다. 이는 Word, Excel, PowerPoint 등의 전체 버전을 포함합니다.

6단계: 사용 및 혜택 활용

• Office 365 활용: 설치가 완료되면, Office 365의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 추가로, Microsoft Teams와 같은 협업 도구도 제공되어 학습 및 교육 활동에 유용합니다.

3. 기업체의 Office 365 체험판 사용하기

1단계: Office 365 비즈니스 체험판 페이지 방문

• 웹사이트 접속: 브라우저에서 Office 365 비즈니스 체험판 페이지(Microsoft 365 Business Trial)로 이동합니다. 이 페이지에서는 다양한 Office 365 비즈니스 플랜의 체험판을 제공합니다.

2단계: 체험판 선택

• 플랜 선택: 페이지에서 제공하는 다양한 체험판 옵션 중에서 귀사의 비즈니스 요구사항에 가장 적합한 플랜을 선택합니다.
• 모든 플랜은 1개월 무료 체험 기회를 제공합니다.

3단계: 회사 정보 입력

• 회사 정보 제공: 체험판에 가입하기 위해 회사 이름, 크기, 국가 등의 정보를 입력해야 합니다.

4단계: 계정 생성 또는 로그인

• Microsoft 계정 사용: 이미 Microsoft 계정이 있다면 해당 계정으로 로그인합니다. 계정이 없다면 새로 생성할 수 있습니다.

5단계: 체험판 설치 및 액세스

• 소프트웨어 다운로드 및 설치: 체험판 가입이 완료되면, Office 365의 전체 버전을 다운로드하고 설치할 수 있습니다. 이는 일반적으로 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등을 포함합니다.

6단계: 체험판 기능 탐색

• 기능 탐색 및 사용: Office 365의 다양한 기능을 탐색하고 사용해보세요. 이는 팀 협업, 문서 관리, 이메일 시스템 등을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

추가 팁

• 체험 기간 이용: 체험판은 일반적으로 1개월간 제공됩니다. 이 기간 동안 모든 기능을 최대한 활용해보세요.
• 구매 결정: 체험 기간이 끝나면, 서비스를 계속 사용할지 여부를 결정해야 합니다. 이 때 비용과 혜택을 고려하여 결정하세요.

4. 비영리 단체 할인 혜택 이용하기

1단계: 자격 요건 확인

• 자격 요건: 마이크로소프트는 특정 자격 요건을 충족하는 비영리 단체에게 Office 365를 할인된 가격이나 무료로 제공합니다. 자격 요건은 국가마다 다를 수 있으므로, Microsoft 비영리 프로그램 웹사이트에서 자세한 정보를 확인하세요.

2단계: Microsoft 비영리 프로그램 페이지 방문

• 웹사이트 접속: Microsoft 비영리 프로그램 페이지(Microsoft Nonprofits)로 이동합니다. 여기서는 비영리 단체를 위한 다양한 혜택과 프로그램에 대한 정보를 제공합니다.

3단계: 비영리 단체 등록

• 등록 절차: 페이지에서 ‘지금 등록’ 또는 유사한 옵션을 선택하고, 단체의 기본 정보를 제공하여 등록 절차를 진행합니다.

4단계: 자격 검증

• 자격 검증: Microsoft는 제출된 정보를 검토하여 단체의 비영리 자격을 확인합니다. 이 과정은 일정 시간이 소요될 수 있습니다.

5단계: 혜택 액세스 및 구매

• 혜택 이용: 자격이 확인되면, 비영리 단체용 Office 365 플랜을 할인된 가격이나 무료로 이용할 수 있습니다. 필요한 플랜을 선택하고 구매 절차를 진행합니다.

6단계: 소프트웨어 설치 및 사용

• 설치 및 활용: Office 365 소프트웨어를 다운로드하고 설치한 후, 조직의 운영과 관련된 작업에 활용할 수 있습니다.

추가 팁

• 문서 준비: 비영리 단체임을 증명하는 서류를 준비해 두세요. 이는 등록 과정에서 필요할 수 있습니다.
• 업데이트 유지: Office 365는 정기적으로 업데이트되므로, 최신 기능을 활용하기 위해 소프트웨어를 최신 상태로 유지하는 것이 좋습니다.

이 글을 통해 여러분은 Office 365를 경제적으로 활용할 수 있는 방법들을 발견하셨을 거예요. Office 365는 협업과 생산성 향상을 위한 강력한 플랫폼입니다. 이를 효율적으로 활용한다면, 개인이나 조직의 업무 능력은 물론 전반적인 생산성도 크게 향상될 것입니다.